Facturatiesoftware kan helpen de cashflow gezond te houden. Als je facturen niet regelmatig, tijdig en volledig verstuurd kan dit tot een negatieve cashflow leiden. Dit kan verstrekkende gevolgen hebben.
Uit onderzoek blijkt dat duidelijke en overzichtelijke facturen sneller betaald worden. Digitaal factureren kan daarbij helpen én bovendien: een goede factuur zegt iets over je bedrijf. Als je het facturatieproces automatiseert levert dat in ieder geval tijdswinst op en verklein je de kans op fouten.
Met facturatiesoftware kun je zelf een professionele lay-out maken. Als je facturen in Word of Excel maakt is de kans op fouten groter. Als de software is ingericht worden facturen altijd van factuurdatum, btw- en KvK nummer etc. voorzien, dat kan dan niet meer fout gaan. Daarnaast is factureren per e-mail sneller, goedkoper en milieuvriendelijker.
De laatste stap zou kunnen zijn dat je gebruik gaat maken van e-facturatie. Dit systeem maakt gebruik van UBL (Universal Business Language). Daarbij wordt de inhoud van de factuur automatisch ge-upload in de administratie van de geadresseerde, direct ingeboekt in hun systeem en verwerkt.
Aan de andere kant kun je de facturen die je ontvangt met scan & herken software sneller verwerken. In- en verkoopfacturen en bonnen kun je na het scannen uploaden in je boekhouding. De bestanden worden automatisch herkend en op de juiste plek verwerkt. Ook dit voorkomt fouten en scheelt tijd.
Bij efficiënt gebruik van de software heb je altijd een volledig inzicht in je financiën, de historie is snel te raadplegen, specificaties zijn eenvoudiger te maken, herinneringen versturen kost weinig tijd.
Elektrisch rijden is actueel en de overheid doet er alles aan om de consument te verleiden om over te stappen. Beter gezegd, de overheid doet er alles aan om de zakelijke rijder te laten overstappen.
Deze maand stellen we graag ondernemers Hein en Paul Compier aan je voor. Het familiebedrijf waaraan zij de leiding geven bestaat inmiddels bijna 150 jaar. De eerste generatie van dit bedrijf werkte nog aan nationale monumenten zoals het Rijksmuseum in Amsterdam.
Maandelijks stellen wij een relatie uit ons klantenbestand voor. Dit geeft een mooie inkijk in de klanten waarvoor wij actief zijn. Deze maand is het woord aan Hanneke Diephuis van SENSE Vastgoed uit Amsterdam.